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PROCESSUS • SUIVIS • OUTILS • COORDINATION

Votre entreprise dépend-elle encore trop de vous?

J’aide les PME de services à identifier ce qui ralentit leurs opérations et à structurer leurs processus, leurs suivis et leurs outils pour gagner en efficacité et réduire la dépendance au dirigeant.

Structurer. Coordonner. Optimiser.

Jessica Mireault prenant des notes à son bureau.

15+

ans d’expérience

VOTRE QUOTIDIEN

Est-ce que cette réalité vous semble familière?

Quand les opérations manquent de structure, les suivis se compliquent, l’information se disperse et le dirigeant devient le point de passage de trop de décisions.

01

TOUT REPOSE ENCORE SUR VOUS

Vous devez valider, répondre, relancer ou régler une grande partie des situations pour que les activités continuent d’avancer.

02

LES TÂCHES MANUELLES SE MULTIPLIENT

Certaines tâches sont répétées, recopiées ou effectuées manuellement, alors qu’elles pourraient être simplifiées ou automatisées.

03

L’INFORMATION EST DISPERSÉE

Les documents, les données et les suivis se trouvent à plusieurs endroits, ce qui complique l’accès à la bonne information au bon moment.

04

LES SUIVIS DEVIENNENT
DIFFICILES

Les priorités, les demandes et les échéances sont suivies de façon informelle, ce qui augmente les oublis et les relances.

05

VOTRE ÉQUIPE MANQUE DE REPÈRES

Les rôles, les priorités ou les façons de faire ne sont pas toujours clairs, ce qui multiplie les questions et ralentit le travail.

06

VOS FAÇONS DE FAIRE NE SUIVENT PLUS VOTRE CROISSANCE

Les méthodes qui fonctionnaient auparavant montrent leurs limites : certaines étapes doivent maintenant être simplifiées, structurées ou repensées.

OUTIL GRATUIT POUR LES PME

Où se trouvent les principaux irritants dans vos opérations?

En 5 minutes, repérez les points qui ralentissent votre organisation et identifiez les priorités à structurer.

LA SOLUTION

Ce qui change lorsque vos opérations sont mieux structurées

UNE ORGANISATION PLUS CLAIRE

MOINS DE TÂCHES MANUELLES

DES SUIVIS MIEUX STRUCTURÉS

UNE INFORMATION PLUS ACCESSIBLE

UNE ÉQUIPE PLUS AUTONOME

MOINS DE DÉPENDANCE AU DIRIGEANT

MES SERVICES

Comment j’interviens dans vos opérations

J’analyse votre fonctionnement, j’identifie les irritants et je mets en place avec vous des solutions concrètes pour structurer et améliorer vos opérations.

01 — STRUCTURER

Procédures • Méthodes de travail • Organisation documentaire • Gestion de l’information • Rôles et responsabilités

Je structure l’information, les méthodes de travail et les responsabilités afin que chacun sache où trouver l’information, quoi faire et comment le faire.

​

02 — COORDONNER

Coordination de projets • Priorités • Suivis opérationnels • Circulation de l’information • Coordination terrain-bureau

Je coordonne les priorités, les suivis et les projets afin que l’information circule, que les responsabilités soient claires et que les activités avancent sans dépendre constamment du dirigeant.

03 — OPTIMISER

Processus • Automatisation • Tableaux de bord • Excel • CRM • Outils numériques

J’analyse les processus et les outils existants, j’identifie les étapes qui ralentissent les opérations et je mets en place des solutions pour simplifier, automatiser et mieux suivre les activités.

MON APPROCHE

Une méthode structurée, adaptée à votre réalité

01 — COMPRENDRE VOTRE RÉALITÉ

J’analyse vos façons de travailler, vos besoins et vos irritants afin d’identifier précisément ce qui ralentit vos opérations.

02 — CONCEVOIR LA SOLUTION

Je détermine les priorités et conçois des solutions concrètes en tenant compte de votre équipe, de vos outils et de vos ressources.

03 — METTRE EN PLACE ET AJUSTER

J’implante les solutions retenues, je facilite leur intégration dans les opérations et j’effectue les ajustements nécessaires pour qu’elles fonctionnent réellement au quotidien.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC MOI

Une expertise ancrée dans vos opérations

01 — UNE VISION D’ENSEMBLE

 

J’analyse les priorités, les équipes, les outils et les suivis dans leur ensemble afin de proposer des solutions cohérentes plutôt que des correctifs isolés.

02 — DES SOLUTIONS CONCRÈTES

 

Chaque solution tient compte de votre réalité, de vos ressources et de vos façons de travailler.

03 — UNE IMPLICATION RÉELLE

 

Je ne m’arrête pas aux recommandations : je participe à la mise en place des solutions et aux ajustements nécessaires.

04 — UNE COLLABORATION CLAIRE


Vous savez où nous en sommes, ce qui avance et quelles sont les prochaines étapes.

MODES DE COLLABORATION

Une formule adaptée à vos besoins

Mandat ponctuel, banque d’heures ou collaboration récurrente

Jessica Mireault, partenaire en optimisation des opérations administratives.

À PROPOS

Une consultante qui comprend la réalité des PME

Avec plus de 15 ans d’expérience en gestion et en opérations, j’ai appris à voir une entreprise dans son ensemble : les priorités, les équipes, les suivis, les outils et les imprévus du quotidien.

Mon approche va au-delà des recommandations : j’analyse ce qui ralentit les opérations, je propose des solutions adaptées à la réalité de l’entreprise et je participe concrètement à leur mise en place.

✓ Une compréhension globale de vos opérations

✓ Des solutions concrètes et adaptées à votre réalité

✓ Une mise en place adaptée à votre équipe et à vos outils

✓ Une communication claire et proactive

PARLONS DE VOS OPÉRATIONS

​Identifions ce qui ralentit votre entreprise

Un premier échange pour comprendre vos enjeux, identifier les priorités et voir quelles améliorations pourraient avoir le plus d’impact sur vos opérations.

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